Trop souvent nous nous lamentons du manque de temps. Nous maudissons le quotidien qui s’accélère de plus en plus et ne nous laisse pas une seule minute pour respirer. Il est pourtant possible de reprendre le contrôle de notre journée et de maîtriser notre emploi du temps. Les applications de gestion du temps nous aident à regagner le temps perdu et à nous organiser de manière optimale. Quelles sont donc les meilleures applications de gestion du temps pour une productivité optimale ? Dans cet article, nous allons vous présenter les applications indispensables pour une gestion efficace du temps.
1. Todoist : le logiciel de gestion des tâches incontournable
Todoist est une application de gestion des tâches précieuse pour les personnes qui souhaitent se gérer efficacement ! Grâce au système de classification, il vous deviendra très facile d’organiser vos tâches. Certains projets demanderont plus de temps et d’attention que d’autres et seront affichés en priorité. Vous pourrez également indiquer des objectifs et des échéances pour vous motiver. Plus rien ne sera oublié, encore moins les petites tâches urgentes. Todoist permet également de déléguer certaines tâches et de partager des répertoires entre collaborateurs. C’est un outil qui vous accompagnera partout sur tous vos appareils.
2. Evernote : le gestionnaire de notes indispensable
Evernote est une application de-notes très populaire et très pratique. Elle permet de prendre des notes rapidement et simplement. Il est possible d’ajouter des images mais également des documents PDF. Vous pourrez les partager facilement avec vos collaborateurs. Vous pourrez également ajouter des annotations et des mises en forme pour rendre vos notes plus lisibles. Cette application multifonctionnelle intègre aussi un système de recherche vous permettant de trouver facilement les notes que vous cherchez. Evernote est accessible sur tous les appareils, y compris sur votre téléphone intelligent.
3. HabitBull : le coach auto-discipline
HabitBull est une application très intéressante conçue pour vous permettre de créer de bonnes habitudes. Elle vous propose un système de gamification qui vous encourage à respecter vos objectifs à long terme et à vous définir des objectifs à court terme. Les rappels que vous recevrez à intervalles réguliers vous aideront à gérer votre temps au mieux. HabitBull vous accompagnera tout au long des étapes nécessaires à l’atteinte de vos objectifs. Elle permet également de partager vos progrès sur les réseaux sociaux pour susciter l’adhésion de vos amis.
4. MeisterTask : le logiciel de gestion des projets pour les groupes
MeisterTask est un outil de gestion de projets qui s’adapte à tous types d’organisation. Il permet de créer et de partager des listes de tâches avec des membres du groupe, et de leur attribuer des responsabilités précises. La prise en charge de plusieurs calendriers et l’interconnexion des projets rendent MeisterTask très pratique. L’application intègre un système de notifications qui comptabilise les réussites et les erreurs commises et vous aide à y remédier. Le tableau de bord visuel vous permet de voir à tout moment le statut de chaque projet.
5. Focus Booster : le chronomètre de la productivité
Focus Booster est une application conçue pour optimiser votre temps de travail. Elle s’inspire du principe de la méthode Pomodoro qui consiste à travailler à intervalle réguliers et à prendre des pauses. Focus Booster est une sorte de chronomètre qui vous permet de planifier votre journée et de mesurer votre temps de travail et vos pauses. Vous recevrez des notifications lorsque le temps imparti est écoulé, ce qui vous permettra de rester concentré et de réduire la procrastination.
6. RescueTime : l’assistant personnel de la productivité
RescueTime vous offre un grand nombre de fonctionnalités qui vous aideront à gérer votre temps de manière efficace. Cette application est conçue pour vous aider à vous organiser et à mieux comprendre comment vous utilisez votre temps. Elle recueille des informations sur votre activité en ligne sur votre ordinateur et votre téléphone. Vous pouvez ensuite visualiser ces données sous forme de graphiques et tracer le profil de votre temps passé à chaque tâche. Des rapports réguliers vous montreront ce que vous avez accompli et vous permettront de mieux adapter vos plans.
7. Forest : l’application pour éloigner les distractions
Forest est une application permettant de se recentrer sur sa tâche et de lutter contre les distractions. L’application propose une gamification qui vous permettra de planifier votre travail et de créer des arbres virtuels. Si vous restez concentré et que vous ne quittez pas l’application, votre arbre va grandir jusqu’à maturation. Si, au contraire, vous succombez à la tentation des distractions, votre arbre sera abattu. Forest vous permet aussi de partager vos arbres avec vos amis et de vous motiver mutuellement.
Conclusion
Les applications de gestion du temps sont des outils indispensables à tous ceux qui souhaitent être plus productifs. Qu’il s’agisse de Todoist, Evernote, HabitBull, MeisterTask, Focus Booster ou Forest, ces applications sont là pour vous aider à optimiser votre temps, à vous organiser et à rester concentré. Utilisées à bon escient, ces applications vous aideront à reprendre le contrôle de votre quotidien.